初心者でもできる！AIを使った文章作成の7ステップ
「AIって難しそう…」と思っていませんか？実は、誰でも今日から文章がスラスラ書けるんです！
こんにちは！「AIを使って文章を作る」と聞くと、なんだか特別なスキルが必要に思えてしまいますよね。私も最初はそうでした。でも、実際に使ってみると、驚くほどカンタン。今では、ブログ記事も企画書も、ChatGPTに頼って数分で下書きを作れるようになりました。この記事では、そんな私の実体験をベースに、初心者でも迷わず実践できる「AI文章作成の7ステップ」をご紹介します。紙とペンの代わりに、AIという強力な相棒を持つ時代がやってきました！
目次
STEP1：テーマを決める
まずは「何について書くか」を決めましょう。ブログ記事、社内報、プレゼン資料など、ジャンルによって最適な内容は変わります。テーマを明確にすることで、AIへの指示も的確になり、より良い文章が生成されやすくなります。たとえば、「リモートワークのコツ」や「AI活用事例」など、具体的なワードがあるとスムーズです。
STEP2：目的と読者を設定する
文章を書く目的と、想定する読者層をあらかじめ設定しておくと、AIがより適切なトーンや表現を選んでくれます。「初心者向けにやさしく」「上司に提出する正式な文章」など、読者像を明確にすると成果物の精度が上がります。
| 目的の例 | 対象読者 | AIへの指示文 |
|---|---|---|
| 商品紹介 | 初めて使う一般消費者 | 「初心者向けにわかりやすく」 |
| 業務報告 | 上司・管理職 | 「フォーマルで簡潔に」 |
| ブログ記事 | ネット読者・SNSフォロワー | 「親しみやすくカジュアルに」 |
STEP3：構成をAIに考えさせる
書く内容が決まったら、次は「構成（アウトライン）」を作ります。これもAIに任せることで、論理的かつ読みやすい流れが簡単に整います。以下のような指示を出してみましょう。
- 「○○について見出し付きの構成を提案して」
- 「5段落構成で導入・本論・結論に分けて」
- 「PREP法に基づいたアウトラインを作って」
STEP4：本文をAIに生成してもらう
構成ができたら、いよいよ本文の作成です。アウトラインの各見出しに対して「この内容で300字くらいの説明を書いて」とAIに依頼すれば、読みやすい文章が自動生成されます。思考の負担が減り、全体の流れも整いやすくなります。足りない部分はあとで追記すればOK！
STEP5：語調やスタイルを調整する
生成された文章の「語調」や「文体」は、プロンプト次第でカスタマイズ可能です。たとえば「もっとフレンドリーに」「専門的に書き直して」「敬語にして」など、表現を調整することで、読者に合った文章にブラッシュアップできます。
| 指示文の例 | 用途 | 得られる効果 |
|---|---|---|
| 「もっとカジュアルに直して」 | SNS投稿やブログ記事 | 親しみやすく読みやすい印象に |
| 「フォーマルなビジネス文に」 | 報告書・提案書など | 上司やクライアント向けに調整可能 |
| 「専門用語を交えて再構成して」 | 業界向けの記事や解説 | 信頼感ある内容に仕上がる |
STEP6：事実確認と修正を行う
AIは万能ではないため、生成された内容に誤りや不正確な情報が含まれていることもあります。必ず自分の目で確認し、必要な修正を加えましょう。特に数値データや固有名詞は要チェックです。
- 日付や統計データは公式情報と照合
- 引用元や参考リンクを明記する
- 表現が不自然でないか読み直す
STEP7：仕上げて公開・共有する
文章が完成したら、最後は整えて発信しましょう。タイトルを見直したり、見出しを工夫するだけでグッと読みやすくなります。また、ブログやSNS、社内ポータルなど、用途に応じて最適なフォーマットで公開します。Google DocsやNotion、WordPressなどと連携すれば、出力もスムーズです。共有の際には「AIで作成」と明記すると信頼感にもつながります。
基本的にはOKですが、最後に読み直しと軽い編集を加えることで、より人間らしく自然な文章になります。
NotionやGoogle Docsなどクラウドに保存すれば、共有もスムーズです。PDF化やWord出力も便利です。
AIを使った文章作成は、決して難しいものではありません。テーマを決め、読者を想定し、構成から本文までを少しずつAIに任せていけば、誰でも自然な文章を作ることができます。何よりも、「完璧な一発出力」ではなく、「AIとの会話を通じて文章を磨いていく」ことが大切です。今回ご紹介した7ステップ、ぜひ一度試してみてください。あなたの文章ライフがもっと自由で楽しくなりますように！
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